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- レベル
- 中級
- 本
- 全4冊
- 所要時間
- 3時間10分
生成AIで文章や表の作業ができる人が、事務の仕事でAIの出力を、そのまま使える品質に仕上げるための教材です。会議の記録と議事録、請求書の読み取りと照合、規程と手順書の比較、調べものと資料作成の4つの仕事で、AIに渡す資料と項目を決め、出力を元の資料と照らし合わせ、誤り・差異・未確認事項を示した成果物を作ります。練習にはすべて架空の書類を使い、解答例で確かめながら進めます。
Book3 入門シリーズ
学習内容
4冊中1冊目
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AI活用 実務編 会議の記録と議事録
録音と文字起こしの準備、発言・提案・決定の分け方、担当と期限の抜き出し、原文との照合、議事録の型と共有を、商店街の店主会の架空の会議で学びます。
50分25ページ
4冊中2冊目
AI活用 実務編 請求書の読み取りと照合
抽出する項目の定義、PDFからの抜き出し、元のPDFとの照合と計算の確認、注文・納品との三点照合、差異の修正と記録を、架空の請求書で学びます。
50分25ページ
4冊中3冊目
AI活用 実務編 規程と手順書を比べる
版のそろえ方、比べる観点、根拠の条の確かめ方、相違点と未確認事項の整理、手順書への反映と変更の知らせを、架空のポイントカードの規程で学びます。
45分25ページ
4冊中4冊目
AI活用 実務編 調べて資料にまとめる
問いと読み手の決め方、一次情報での確認と出典の記録、比較の表と試算、図表の確かめ方、仕上げの確認を、商店街の架空の検討資料づくりで学びます。
45分25ページ
